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Als Veranstaltungsleitung übernimmst Du eine zentrale Rolle im Ablauf unserer Veranstaltungen während der Theater- und Ballsaison. Du trägst maßgeblich zur reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen und zur positiven Erfahrung unserer Gäste und Künstler:innen bei.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

• Koordination der Abläufe im Publikumsbereich: Als Schnittstelle zwischen den Gewerken steuerst und überwachst Du die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten wie Gastronomie, Vorderhauspersonal, Produktion, Abendkasse und externen Dienstleistern.
• Gästebetreuung: Du repräsentierst das Deutsche Theater als zentrale Ansprechperson für unsere Gäste, sorgst für deren Wohlbefinden und kümmerst Dich bei Bedarf um Beschwerden und sonstige Anliegen.
• Ansprechpartner:in für das Vorderhauspersonal: Du bist für die Einweisung und Koordination des Vorderhauspersonals (Garderobe, Einlass, Saalpersonal etc.) zuständig. Zudem kümmerst Du Dich um die Bereitstellung sowie Abrechnung von Merchandise-Artikeln.
• Einhaltung sicherheitsrelevanter Vorschriften: Du sorgst für die Einhaltung der gesetzlichen / behördlichen Vorgaben und trägst die Verantwortung für einen sicheren Veranstaltungsablauf.
• Dokumentation: Besondere Vorkommnisse und Details zum Veranstaltungsablauf dokumentierst Du im täglichen Veranstaltungsbericht, um die Abläufe kontinuierlich zu optimieren und eine umfassende betriebsinterne Kommunikation zu gewährleisten.

Deine Qualifikation:

• Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich – idealerweise als Veranstaltungsleitung
• Interesse am Theaterbetrieb und der Arbeit im Kulturbereich
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Organisatorisches Geschick und der „Blick für´s Ganze“
• Souveräner und lösungsorientierter Umgang mit unvorhergesehenen und herausfordernden Situationen
• Kommunikationsstärke, hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft zu theaterüblichen Arbeitszeiten (abends, an Wochenenden und Feiertagen).

Wir bieten Dir:

• Einen spannenden Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
• Ein positives Arbeitsklima und herzliches Miteinander
• Eine Weiterbildung zur Veranstaltungsleitung gemäß §38 VStättV
• Die Bezahlung der „Münchenzulage“ als Ausgleich für die höheren Lebenshaltungskosten in München
• Einen monatlichen Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV

Wenn Du Dich qualifiziert und angesprochen fühlst, freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, entsprechenden Zeugnissen und Gehaltsvorstellung.

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 6. Juli 2025. Im Anschluss melden wir uns zeitnah bei dir.

Deine Bewerbung richtest Du per E-Mail an:
Deutsches Theater München Betriebs-GmbH
Personal | Karin Leingärtner

personal@deutsches-theater.de (als ein PDF, max. 15 Seiten)

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

•  Finanz- und Liquiditätsplanung
• Fortlaufender Vergleich von Ist- und Sollwerten sowie Erstellung von Statistiken und Übersichten zur Bewertung der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens
• Vertretung der Teamleitung Buchhaltung im Bereich Rechnungswesen
• Kontrolle der ausgelagerten Lohnbuchhaltung

Unterstützung der Kaufmännischen Leitung in folgenden Bereichen:

• Jährliche Erstellung des Wirtschaftsplans mit den Teilplänen Erfolgsplan, Stellenplan, Finanzplan und Investitionsplan
• Erstellung der Vorgaben für die monatlichen Sollwerte aus dem Wirtschaftsplan
• Budgeterstellung
• Erstellung geeigneter Controlling-Instrumente zur Unterstützung der Abteilungen
• Weiterentwicklung, Implementierung und Optimierung von Prozessen, u.a. durch Zusammenarbeit mit den Verschiedenen Abteilungen zur Umsetzung der notwendigen Änderungen
• Prüfung des Veranstaltungscontrollings und Optimierung der Controlling-Instrumente zur Vor-/Zwischen und Nachkalkulation für Veranstaltungen

Mitarbeit in den Bereichen:

• Erstellung von Jahres­abschlüssen nach IFRS und HGB in Zusammenarbeit mit der Teamleitung Buchhaltung
• Jährliche Erstellung des Berichts zum Jahresabschluss des Unternehmens für Aufsichtsrat und Gesellschafterin
• jährliche Berichterstattung über das Ballergebnis an die Geschäftsführung und den Aufsichtsrat
• vierteljährliche Erstellung des Quartalsberichts (kaufmännische u. veranstaltungsbezogen Daten) für die Geschäftsführung und den Aufsichtsrat
• Halbjährliche Erstellung des Finanzdatenberichts für die Gesellschafterin

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Finanzbuchhaltung)
• Mehrjährige, einschlägige Erfahrung im Controlling, idealerweise im Veranstaltungsbereich
• Erfahrung in der Erstellung von Controlling-Instrumenten
• Kenntnisse in der Anwendung von Business Intelligence-Tools und ERP-Systemen wünschenswert
• Erfahrung in der Erstellung und Modellierung von Business Cases
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere MS Excel)
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie starke analytische Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen:

• Ein spannendes, kreatives Umfeld mit hohem Bekanntheitsgrad
• Interessante Aufgaben mit hoher Relevanz
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Flache Hierarchien
• Die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten
• München Zulage
• Kindergeldzuschuss
• Monatlicher Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV

Wenn Sie sich qualifiziert und angesprochen fühlen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung.

Die Bewerbungsfrist für diese Stelle endet am 06. Juli 2025

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an:

Deutsches Theater München Betriebs-GmbH

Personal | Karin Leingärtner

personal@deutsches-theater.de

(als ein PDF, max. 15 Seiten)